مشخصات محتوایی
الف- اصل نامه موجود است
پ- ترجمه فارسی پیوست است
مشخصات ظاهری
الف- نامه تایپ شده روی سرنامه شرکت
ب- نامه در یک صفحه و دارای امضا است